De zes factoren die de prijs bepalen
Maatwerk wordt begroot in ontwikkeldagen. Wat die dagen bepaalt:
- Functionele omvang: het aantal schermen, rollen en processen. Een intern dashboard met drie rollen is iets anders dan een klantenportaal met facturatie.
- Integraties: koppelingen met boekhouding, ERP, betaalproviders of externe API’s zijn vaak de helft van het werk.
- Platformen: web, mobiel (iOS en Android) of beide. Eén responsieve webapp is goedkoper dan drie aparte apps.
- Beveiliging en compliance: authenticatie, rechtenbeheer, logging, GDPR en een pentest voor oplevering.
- Ontwerp en gebruikerservaring: standaardcomponenten of een volledig eigen ontwerp.
- Beheer na oplevering: hosting, monitoring, updates en support.
Begin met een MVP
Een minimum viable product bevat enkel wat nodig is om het belangrijkste proces te laten werken. Zo gaat u sneller live, leert u van echte gebruikers en investeert u pas in extra functies wanneer ze bewezen nuttig zijn. De meeste maatwerkprojecten die ontsporen, deden dat omdat alles tegelijk gebouwd werd.
Wij werken daarom in korte iteraties met zichtbare tussenresultaten. Elke sprint levert werkende software op en u beslist telkens of en waar het verder gaat.
Maatwerk of standaardsoftware?
Standaardsoftware is goedkoop om te starten, maar dwingt uw processen in haar model en rekent per gebruiker per maand. Maatwerk kost meer vooraf, maar is van u: geen licenties, geen lock-in, precies de functies die u nodig hebt. Over vijf jaar is maatwerk voor bedrijven met eigen processen of veel gebruikers vaak de goedkoopste keuze.
De gulden middenweg bestaat ook: standaardtools behouden waar ze goed werken, en enkel het ontbrekende stuk op maat bouwen, zoals een koppeling, een portaal of een mobiele app voor uw buitendienst.
Zo krijgt u een betrouwbaar budget
Na een gratis intake maken we een analyse met scope, aanpak en budget, meestal binnen een week. Voor afgebakende opdrachten zoals een MVP werken we met een vaste prijs; voor doorlopende ontwikkeling met transparante sprintbudgetten. U weet vooraf wat u krijgt en wat het kost.